कार्यात्मक आवश्यकताएं: सिस्टम के कार्यों की परिभाषा
कार्यात्मक आवश्यकताएं वे होती हैं जो सिस्टम को वास्तव में क्या करना चाहिए, इसके बारे में जानकारी प्रदान करती हैं। इन आवश्यकताओं में शामिल हैं:
- सिस्टम की विशेषताएं और कार्य क्या हैं, इसका विवरण।
- सिस्टम के इनपुट/आउटपुट, डेटा प्रोसेसिंग और व्यावसायिक प्रक्रियाएं।
- उपयोगकर्ता की अपेक्षाएं और सिस्टम से उनकी आवश्यकताएं।
- सिस्टम के घटकों के बीच प्रसंस्करण गति, प्रतिक्रिया समय और सटीकता जैसी मापक योग्य विशेषताएं।
- बाहरी सिस्टम या सॉफ़्टवेयर के साथ इंटरफ़ेस की विधि।
गैर-कार्यात्मक आवश्यकताएं: सिस्टम की गुणवत्ता और प्रदर्शन
गैर-कार्यात्मक आवश्यकताएं वे होती हैं जो सिस्टम की कार्यक्षमता के अलावा उसकी गुणवत्ता और प्रदर्शन से संबंधित होती हैं। इनमें शामिल हैं:
- डेटा संग्रहीत करना, सुरक्षा, डेटा संगति बनाए रखना जैसे गुणवत्ता-केंद्रित तत्व।
- प्रदर्शन आवश्यकताएं: गति, स्थिरता, थ्रूपुट, रिकवरी क्षमता आदि।
- संचालन और रखरखाव से संबंधित आवश्यकताएं।
- इंटरफेस डिज़ाइन, उपयोग की सरलता, पोर्टेबिलिटी और विस्तारशीलता।
- कानूनी/विनियामक आवश्यकताएं और आपदा प्रतिक्रिया, बैकअप रणनीति जैसी संचालन पर्यावरण की शर्तें।
कार्यात्मक और गैर-कार्यात्मक आवश्यकताओं के उदाहरण
कार्यात्मक आवश्यकताएं जैसे कि ‘वित्तीय प्रणाली में खाता देखा, निकासी, जमा और हस्तांतरण की सुविधा होनी चाहिए’ स्पष्ट रूप से कार्यात्मक आवश्यकताएं हैं।
वहीं दूसरी ओर, गैर-कार्यात्मक आवश्यकताएं जैसे कि ‘सभी स्क्रीन उपयोगकर्ता को 3 सेकंड के भीतर दिखाई जानी चाहिए’ सिस्टम के प्रदर्शन और गुणवत्ता से संबंधित है।
सिस्टम आवश्यकताओं के महत्व पर विचार
सिस्टम आवश्यकताओं की स्पष्ट परिभाषा विकासकर्ताओं, योजनाकारों और उपयोगकर्ताओं के बीच गलतफहमी को कम करने में मदद करती है और यह सुनिश्चित करती है कि सॉफ्टवेयर वास्तव में उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं को पूरा करता है।
गैर-कार्यात्मक आवश्यकताओं का महत्व
गैर-कार्यात्मक आवश्यकताएं यह परिभाषित करती हैं कि सिस्टम अपनी कार्यक्षमता को किस प्रकार से प्रदान करेगा। इसमें प्रदर्शन, सुरक्षा, रखरखाव, उपयोगकर्ता अनुभव आदि शामिल होते हैं। ये आवश्यकताएं सिस्टम के समग्र संचालन और दीर्घकालिक स्थिरता के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण होती हैं।
निष्कर्ष
कार्यात्मक और गैर-कार्यात्मक आवश्यकताओं की स्पष्ट परिभाषा सिस्टम विकास प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। यह सुनिश्चित करता है कि सॉफ्टवेयर न केवल उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं को पूरा करता है बल्कि इसकी गुणवत्ता और प्रदर्शन भी उच्च स्तर का होता है।